1、宣传发动：6月上旬前，各县、市、区文明办、教育局向各中学宣传两个《实施细则》，同时并在当地媒体宣传。
2、申请推荐：中考成绩公布后一周内，考生向所在中学提出受助申请，由学校集中在校内公示一周无异议后尽快向县、市、区办推荐。
3、调查上报：各县、市、区文明办、教育局组成联合调查组对申请学生的有关情况进行调查核实，7月8日前，按分配名额1：1.5的比例排序推荐报市文明办，并按要求上报所有申请材料。
4、审核材料：根据上报材料和名单，市文明办商请市委宣传部、市教育局、市夷陵中学进行审核后，按分配指标拟定本市推荐名单，于7月20日前排序上报省文明办。
5、公示批复：8月10－15日，省文明办商省宣传部、省教育厅对上报名单进行公示、审核、并下发文件。同时报中央文明办备案。
附：宜昌市2005年度高中“宏志班”推荐名额表：
宜都市：1名
枝江市：2名
当阳市：2名
远安县：2名
兴山县：2名
秭归县：3名
长阳土家族自治县：2名
五峰土家族自治县：2名
夷陵区：2名
西陵区：2名
伍家岗区：2名
点军区：1名
猇亭区：1名
说明：各县市区中按分配名额1：1.5的比例申请。