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谈话礼仪

作者 : 杨方摘录    来源 : 校办    时间 : 2003-05-09

交谈,是社交活动中必不可少的内容。有些人说“我可以一天不吃饭,但不能一天不说话。”可见交谈在我们生活中所占的地位的确不低。有些人虽然每天都开口说个不停,但就是收不到成效,办不了事,生活中不难听到这样的话:“我跟他说了半天,口干舌燥,可他就是听不进去。怎么你一说,他就答应了?”

原因很简单,这个“你”懂得交谈的艺术。其实,讲究和运用交谈艺术,是我们每个人都应该掌握的一门学问。

那么,成功的交谈应注意什么呢?

首先,要创造一个令人放松的融洽气氛。一开始,适当的寒暄和问候是必要的,即使对老朋友、老同学,也不宜立刻开门见山,那会叫人觉得唐突和冒昧。应适当地加上几句“引言”,待气氛融洽后,再“言归正传”。

交谈中,态度要真诚,令人信任,不要拐弯抹角,叫人摸不着头尾。也不要言过其实,将你的谈话无限夸张渲染。那样会令对方觉得你不值得信任。记住,有时过度的夸张会连你原有的真实一同抹去。

万事以诚为本,谈话也同样贵在真诚。真诚是交谈的根本,若没有真诚或欠缺真诚,任你有再高深的措辞技巧也无济于事。

交谈中,神态要专注,不要左顾右盼,也不要频频看表。如果真有要紧事,不妨实话实说,这比心不在焉更令人容易接受。

交谈时,应使用简洁、明了的语言。不要说那些野粗俗的话;也不要故作高深,左一名“子曰”、右一句“夫子云”,这是一种很拙劣的卖弄,稍有文化修养的人根本不屑为之。在说话时,态度要平和、自然,不要过于激动,尤其是在谈到一些你很憎恶的人或事时,要善于克制自己的情绪。

当别人在谈话时,你应有适当的反馈反应,要令对方觉得你确是很认真地在聆听,即使实情并不如此。你可以适当地运用表情和身体语言,如微笑、点头,身体前倾等。同时,还可辅以一些语气词,如“是吗?”“真太奇妙了!”“真想不到。”等等。这样会令对方十分愉快,并会回报你以同样的尊重。

附:交谈9不宜:

(1)不宜在别人谈话时忽然插话,或抢过别人的谈话内容,自己接着“宏篇大论”。(2)不宜说话颠三倒四,毫无铺垫地从东跳到西叫人无法领会。(3)不宜咄咄逼人,一声比一声高,叫人觉得你很愤怒。(4)不宜问对方那些他十分不愿回答的问题。(5)不宜在谈话中提及对方的伤心事。(6)不宜在谈话中议论某些名人的私生活,那样只会叫人觉得你很无聊。(7)不宜过多地提及与对方毫无关系的事情。(8)不宜用太长时间谈论自己。(9)不宜在交谈中,频频使用手机和看传呼机。
 

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