艺人通常比原计划要早到，他们来到前门，在那里他们会受到某些权威人士的欢迎。如果他们迟到了，对此表示不满是没有意义的，原因或许是可以避免的，不管是不是这样任何抱怨的话都不利于好的表演的进行。
带有洗浴室的房间必须随时为艺人准备好，由于他职业的关系，他们需要换衣服、化妆、小憩并思考一下。乐队的成员需要在房间里作短暂的休息。
向艺人询问他们是否愿意查看一下有关其表演的安排是比较礼貌的，这些可以包括房间本身、灯光、麦克风、演出场地点，合理的要求和建议要立即提出来。以创建一个互相合作及友好持工作氛围。
艺人是否要在演出结束后会见客人取决于许多因素，如他们的名望，姿态和个人愿望，这里并没有死规定。
那些将大部分时间花在公众场合的人毫无疑问希望从人们的眼中看到崇拜的目光。然而，这些都是些著名的艺术家，知识分子和演讲者，他们在自己的社会关系中常持怀疑和保守的态度。他们不愿会见陌生人，对小型演讲不知所措。这样的人应该受到大部分人的保护。简单的一顿饭或一杯茶通常会让他们觉得自在得多。
相对的就是外向的和泰然自若的人，以及那些风趣的名人。他们希望吸引他人的注意，任何地方都被人围绕。可能的话，应该先找出名人的个性和喜好，再作对策。他的经纪人或者可以提供信息的来源，或给她的秘书发一封得体的信件，“我们希望邓恩先生一切都好，并且想知道他是否愿意过来和大家作一次私人会面。”