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我校档案工作目标管理接受省特级晋升现场评审

作者 : 王红芳    来源 : 校办    时间 : 2021-01-14

2021年1月13日上午,宜昌市档案馆副馆长谌志黔一行四人专程来到学校,对我校档案工作目标管理晋升省特级进行现场评审工作。夷陵中学校长高圣奉、书记向春雷、副校长吴益民、办公室主任张园园、专职档案员王红芳、高学红迎接检查。

评审组通过“听汇报、查现场、评内容、议发展”四个步骤和环节进行了严格、规范的评审。评审组对我校档案工作目标管理晋升省特级给予了高度评价。 

我校档案工作目标管理晋升省特级自2019年10月18日在学校党委会提出议题开始,2019年10月至2020年1月收集各类档案材料,2020年4月至12月整理结束,历时将近一年。整理了夷陵中学2016——2019年的各类档案,全文挂接了1970——2019年文书档案,扫描了原十三中1958——2001年的文书档案并全文挂接。此次档案省特级创建工作实现了在文档一体化系统内查阅库房内全部档案的目录,并且可以在系统内直接查看、打印文书档案,推动了学校档案的数据化和信息化进程。

此项工作得到了来自全校教职工的大力支持与配合。一是学校领导高度重视,在人力、物力、经费方面提供了坚强有力的充分保障。二是精心组织,群策群力。学校综合档案室牵头负责,学校各处室负责人和兼职档案员为档案资料的收集和初步整理工作做出了巨大的贡献。正因为我校有一支作风过硬、专业扎实、精益求精的优秀档案工作团队,有全体教职工的全力配合,升级工作才得以顺利实施。

湖北典能科技有限公司负责我校档案的标准化整理工作,该公司在我校项目所有工作人员非常敬业、专业,整理规范、标准,在工作期间求同存异,精诚合作,圆满完成了此项浩大工程。

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回顾这一年,能够顺利完成此项工作,离不开所有夷陵人的支持。档案管理工作是一项长期性、系统性的工作。档案作为一种信息资源,是学校历史的真实记录,是学校文化传承的资源库,它不仅是物化成果,更是承载着凝聚历史、绵延文脉的精神象征。因此,需要坚持不懈、全力以赴去做好每一项工作,需要学校每一个人的支持,也需要投入更多的经费,更需要不断创新,勇于学习新技术,敢于尝试新方法,这样才能把档案工作做得更好,为学校的历史发展做出新的更大的贡献。

责任编辑: yangsl  审核: yangsl