为切实作好湖北省第十九届重点中学田径运动会的各项组织工作，保证运动会顺利进行，根据大会筹备工作需要，设置以下组织机构。
一、学校筹备组成员名单：
组 长： 杨碧君
副组长： 戴思源 陈明信 周云久 付全新
成 员： 田 苹 邓虎城 李春安 刘德凤 曹书德 万 东 蔡 立
陈精华 刘光权 宋 涛 吴益民 裴美超 王长勇 杜承忠
易振国 陈 鹏 宋发文 淡照福 郑 鸿
二、分工与工作要求
1、指挥联络组（组织领导：周云久 组长：李春安 副组长：陈精华 宋涛 组员：施翠萍 聂慧 陈群 罗传华 陈苗苗 陈钢 李伟邓少平） 负责大会办公室的各项协调工作；落实秩序册的编印（李春安）；落实出席开幕式、闭幕式的省、市领导名单及讲话稿（杨校长、陈书记、李春安）；制定开幕式、闭幕式议程和闭幕式文艺节目单（李春安、陈精华、宋涛）；准备大会资料袋（施翠萍）；开幕式巴山舞（督办教练）、广播体操表演培训工作（刘德凤督办教练）；配合组委会召开组委会、领队会（周云久副校长召集，各小组组长与会）；学生志愿者培训（宋涛）；各类服装督办到位（李春安、陈精华、刘德凤负责学生校服样式确定；陈书记、李传华协同体卫科张金华同志确定裁判员服装样式）；管乐队训练（罗传华）与升旗仪式编排（刘平）；大会文件的制作与资料管理（施翠萍、聂慧）；运动会期间和闭幕式主席台音响、灯光器材的租借（李春安、陈精华），操作人员的安排（校外专业技师一名、徐传明、陈群、范蕾）；闭幕式文艺节目（陈精华、宋涛、陈钢、邓少平、罗传华、陈苗苗、李伟等）；大会工作人员标志制作（施翠萍、聂慧）。
2、编排及场地器材组：（组织领导：陈明信组长： 万东 组员：王长勇、易振国 陈鹏 魏振新 王昌军 付浩等）清点运动会器材、场地准备、日常检查（王昌军）；联系购置部分竞赛用器材（陈书记、侯平）；校外运动场的护栏搭建（王昌军、徐正芳）；校外运动场联络与管理（侯平）；负责协助大会编排工作人员作好赛前、赛后的器材准备、使用、验收等工作（魏振兴、冯天树、学生志愿者）；负责将编印日程安排及时交联络组编印成册，负责成绩报告单的印、发（付浩）；运动员号码布制作（万东）；各代表队观众席划定、闭幕式观众座位安排（王昌军）；彩旗队（王长勇、杜承忠、秦飞）、鲜花队训练（易振国、陈鹏、郑鸿）。
3、裁判组：（组织领导：陈明信组长：曹书德 组员：李传华 谭志鸿 尹国江等）协助总裁判长、副总裁判长、主裁判长安排裁判员工作，负责省、市裁判员的组织协调工作与裁判员会议的通知与组织（曹书德、李传华）；配合后勤组作好裁判人员的食、宿、交通工具的安排、服务等（田苹）；配合总裁判长安排指挥赛事进程，发布赛场指令（李传华）；落实比赛过程中两台摄像记录人员与设备（杜青龙）；选拔和培训学生裁判员（曹书德）；布置赛前和赛后控制中心设备和人员（谭志鸿、赵立东、邹晓华、聂新）；裁判人员交通工具联络（尹国江）；裁判员食宿服务（肖鹏飞、王丽丽）；田赛裁判服务（杨勇）；径赛裁判服务（郭明敏）。
4、宣传组：（组织领导：付全新组长：邓虎城）运动会会标评选与确定（田苹顾霞）；布置开幕式、闭幕式的主席台（包括打印领导座位牌、安排主席台座次）（田苹、王红芳）；负责运动会期间的内外宣传工作，作好与电视台、电台、报社记者的联系与工作安排（邓虎城、张波）；组织学生记者团的培训（邓虎城）与《运动会快讯》采编、付印（杨静华）；管理主席台播音设施，指导播音员按要求工作（鲍殊佳、袁扬、陈钢）；网上发布比赛消息（邓虎城、苏柏林）；安排布置我市学校素质教育展板展示安排（张金华、田苹、邓虎城）。
5、财务组：（组织领导：周云久组长：淡昭福）负责各运动队的收费工作；建立运动会专门帐目；负责运动会期间的财务往来；依据生活组证明为各组退费。
6、接待组：（组织领导：周云久组长：蔡立）编印《大会接待指南》（张国胜）；各代表队报到工作：交通车车次安排；安排校外住宿人员的食宿；纪念品准备（蔡立）：各代表队领队旅游组织（蔡立）。
7、生活组：（组织领导：周云久组长：刘光权 刘德凤）寝室腾空与学生动员（刘德凤、生活教师）；各代表队寝室安排（刘德凤、刘平、屈艳）；物品采买日常管理（曾令化）；菜谱安排及烹饪协调（杨正新）；学生寝室安排到位及运动会期间管理、制定《运动员住宿管理须知》（刘德凤）：与市卫生防疫站联系食品卫生监控（刘光权）；负责运动员、教练员食宿及相关生活用品的准备及生活住宿管理工作，按作息时间提供就餐、住宿、洗浴等，发放、回收生活用品（刘光权、曾令化）；印制餐卷、洗浴卷；校园消毒工作（刘光权）。
8、奖品组：（组织领导：陈明信组长组长 郑鸿） 购置奖品、奖状（陈书记、张金华）；运动会期间和闭幕式奖品和证书、锦旗准备（陈书记、张金华、）；组织颁奖仪式（郑鸿）。
9、安全保卫组：（组织领导：周云久组长：宋发文）负责运动会期间的门卫、学生公寓、赛场的安全保卫和学校大门的凭证准入工作（东山所干警汪周杰）；车辆进入与管理与停放标志制作（宋发文）；与气象台联系提供运动会期间天气预报（裴美超）；负责与公安、交警的联系，保证外出比赛车队运行畅通（宋发文）；联系市中心医院，做好医疗服务的组织与抢救预案等（裴美超、中心医院医生两名、校医两名）；校园巡查（刘圆、学生若干人）；赛场巡查（潘建平）。
10、校运动队组织与训练组：（组织领导：陈明信组长：李传华 组员：徐亮 秦飞）负责校运动队参赛前准备与训练。
11、后勤保障组：（组织领导：周云久 组长：万千）按组委会要求组织、布置鲜花（万千）；购置大、小彩旗（万千）；比赛场地饮用水提供（李盈春）；各类用水、电源保障与设施检修（田长青）；主席台、晚会舞台及观众座位布置（牟宗柱）。
12、环境布置组（组织领导：付全新 组长：吴益明）负责校内文化环境设计、指挥鲜花、大会标语、气球、彩虹门。
湖北省重点中学第十九届田径运动会筹备组
2003年10月11日