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我校档案工作目标管理高分通过省一级评审

作者 : 王红芳    来源 : 校办    时间 : 2016-11-28

    2016年11月26日上午9:00,宜昌市档案局业务指导科钟蕊科长、张红科长、宜昌市七中白燕华老师一行三人,专程来到我校进行档案工作目标管理晋升省一级评审工作。校长高圣奉、副校长何海清、办公室主任谭志鸿、专职档案管理员王红芳迎接检查。评审组通过听汇报、看材料、评内容、议创建四个步骤进行了严格的评审。晋升省一级的评分标准为90分—94.5分,我校最后得分94分。评审组对我校档案目标管理晋升省一级工作给予了高度评价,并鼓励我校档案工作向省特级奋斗。 

    我校档案目标管理工作自2015年11月学校行政会提出议题开始,至2016年11月结束,历时将近一年,整理了学校1962—2015年的档案。此项工作得到各方面的大力支持。一、上级部门坚强指导。2016年3月,市档案局业务指导科钟蕊科长、杜刚科长、李星科长、市教育局档案室赵爱华主任四人到我校进行档案调研指导工作,7月杜刚科长来我校指导档案整理工作,11月钟蕊科长来我校预审档案升级工作,为我校档案升级工作提供了有力的技术保障。二、学校领导高度重视。高圣奉校长、周云久书记、何海清副校长多次关心学校档案达标升级工作,谭志鸿主任、杜承忠主任在工作专班人员安排和后勤方面提供了有力保障。三、各部门通力合作。学校专门调整充实了档案工作领导小组及兼职档案员。此次档案升级工作专班由学校档案员王红芳同志牵头负责,主要负责文书档案的整理,兼职档案工作人员:杨帆同志负责学校活动资料的前期整理,苏柏林同志、郑雅文同志负责照片档案的前期收集整理,李萍同志负责学生资助档案的前期收集整理,张琳同志负责实物档案的前期收集整理,杨华鸣同志负责未提走的毕业学生档案整理,张园园同志负责教师业务档案、课题档案的前期收集整理,伍玲同志负责电子档案的前期收集整理,付浩同志负责设备档案的前期收集整理,万谦同志负责基建档案的前期收集整理,胡晓芳同志、杜支玲同志负责会计档案的整理。各门类档案资料收集齐全,整理规范,为后期的标准化整理打下了坚实的基础,加快了整理速度;全校教师在教师业务档案、课题档案资料收集中提供了积极的支持;在此次档案升级工作中,我校已退休的老同志以及部分校友也提供了有力的支持。前任档案员高秉兰老师亲自来校对十七中时期、宜昌地区夷陵中学时期的毕业生登记表进行辨别确认;已退休的贾世成老师、张怀望老师、魏明义老师帮助辨认多年以前的老照片;特别是陈精华老师陪同苏柏林老师用了将近两个月的时间,对1962—2002年的老照片一张张进行了辨认确定,并拟写了说明。1965届三(3)班张恩桃等校友提供了毕业照片。以上所有人员,为学校此次的档案升级工作都付出了无数心血,保障档案管理达标升级工作得以顺利完成。

    湖北星云数据开发有限公司负责档案标准化整理工作。该公司在我校项目所有工作人员非常敬业、专业,整理规范、标准,在工作期间共同讨论研究,寻求最适合我校的分类编号方案,精诚合作,圆满地完成了此项浩大工程。

    回顾这一年,最大的感触就是:能够顺利圆满地完成这项工作,离不开上级部门的科学指导,学校领导的高度重视,离不开全体教职员工的倾力支持。档案工作是一项长期性、系统性的工作。在以后的日子里,我们会坚持不懈地做好档案各项基础工作,高标准、高质量,更规范、更科学。学校规划搬到新校后,将加大档案信息化覆盖面,实现原生电子文件在线归档,在校园网上按访问权限查阅档案全文数据,实现办公自动化,编研更多有利用价值的编研材料,早日达到档案工作目标管理晋升省特级的标准。希望全体教职工一如既往地支持学校档案工作,为档案工作升省特级共同努力奋斗,为夷陵中学的历史留存和文化建设做出贡献。

 

 

 

 

 

 

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